record cuộc họp trên google meet

2024.04.11 15:11:05


**Record Cuộc họp trên Google Meet**

**Mục lục:**

1. Mở đầu

2. Bắt đầu cuộc họp

3. Ghi âm cuộc họp

4. Kết thúc cuộc họp

5. Truy cập bản ghi âm

6. Trích dẫn bản ghi âm

7. Chia sẻ bản ghi âm

8. Xóa bản ghi âm

9. Các mẹo và thủ thuật

10. Kết luận

**1. Mở đầu**

Google Meet là một dịch vụ hội nghị truyền hình miễn phí cho phép người dùng tổ chức và tham gia các cuộc họp ảo. Một trong những tính năng hữu ích nhất của Google Meet là khả năng ghi âm cuộc họp, giúp lưu giữ nội dung cuộc họp để tham khảo sau này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghi âm cuộc họp trên Google Meet và truy cập bản ghi âm sau đó.

**2. Bắt đầu cuộc họp**

Để bắt đầu cuộc họp trên Google Meet, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập https://meet.google.com trong trình duyệt web của bạn.

2. Nhấp vào "Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp".

3. Nhập mã cuộc họp hoặc tạo cuộc họp mới bằng cách nhấp vào "Tạo cuộc họp".

4. Nhấp vào "Tham gia" để tham gia cuộc họp.

**3. Ghi âm cuộc họp**

Để bắt đầu ghi âm cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong cuộc họp, nhấp vào menu ba chấm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp.

2. Chọn "Ghi âm".

3. Xác nhận quyền ghi âm (nếu cần).

Cuộc họp hiện đang được ghi âm. Một biểu tượng màu đỏ sẽ xuất hiện trên cửa sổ cuộc họp để cho biết rằng cuộc họp đang được ghi lại.

**4. Kết thúc cuộc họp**

record cuộc họp trên google meet

Để kết thúc cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào menu ba chấm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp.

2. Chọn "Kết thúc cuộc họp".

3. Xác nhận hành động kết thúc cuộc họp.

**5. Truy cập bản ghi âm**

Sau khi kết thúc cuộc họp, bản ghi âm sẽ được lưu trữ tự động trong tài khoản Google Drive của bạn. Bạn có thể truy cập bản ghi âm bằng cách làm theo các bước sau:

1. Truy cập https://drive.google.com trong trình duyệt web của bạn.

2. Chọn "Cuộc họp được ghi âm" từ danh sách các mục.

3. Nhấp vào bản ghi âm bạn muốn xem.

Bản ghi âm sẽ mở trong trình phát video. Bạn có thể xem, tải xuống hoặc chia sẻ bản ghi âm từ trình phát.

**6. Trích dẫn bản ghi âm**

Bạn có thể trích dẫn các đoạn cụ thể trong bản ghi âm bằng chức năng "Trích dẫn" trong Google Drive. Để trích dẫn một đoạn ghi âm, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản ghi âm trong Google Drive.

2. Trộn các văn bản bạn muốn trích dẫn.

3. Chọn "Thêm" > "Trích dẫn".

4. Nhập mô tả cho trích dẫn và nhấp vào "Lưu".

Trích dẫn sẽ được thêm vào danh sách "Trích dẫn" của bạn trong Google Drive. Bạn có thể truy cập và chia sẻ trích dẫn sau này nếu cần.

**7. Chia sẻ bản ghi âm**

Bạn có thể chia sẻ bản ghi âm với những người khác bằng cách sử dụng tính năng "Chia sẻ" trong Google Drive. Để chia sẻ bản ghi âm, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản ghi âm trong Google Drive.

2. Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

3. Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ bản ghi âm với.

4. Nhấp vào "Xong".

Những người được chia sẻ bản ghi âm sẽ có quyền truy cập để xem, tải xuống và chia sẻ bản ghi âm.

**8. Xóa bản ghi âm**

Nếu bạn không còn cần bản ghi âm nữa, bạn có thể xóa nó khỏi Google Drive. Để xóa bản ghi âm, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản ghi âm trong Google Drive.

2. Nhấp vào nút "Xóa" ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.

3. Xác nhận hành động xóa.

Bản ghi âm sẽ được xóa khỏi Google Drive của bạn. Tuy nhiên, bản ghi âm có thể vẫn được lưu trữ trong thùng rác của Google Drive trong một khoảng thời gian.

**9. Các mẹo và thủ thuật**

* Chỉ những người tham gia cuộc họp có quyền ghi âm.

record cuộc họp trên google meet

* Không phải tất cả tài khoản Google đều có quyền ghi âm.

* Google có thể giới hạn thời lượng và số lượng bản ghi âm có thể thực hiện.

* Bạn có thể ghi âm cuộc họp ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.

* Các cuộc họp được ghi âm sẽ không được chuyển thành bản ghi văn bản tự động.

* Bạn có thể đặt tên cho bản ghi âm khi kết thúc cuộc họp.

**10. Kết luận**

Ghi âm cuộc họp trên Google Meet là một cách hiệu quả để lưu giữ nội dung của cuộc họp để tham khảo sau này. Việc ghi âm dễ thực hiện và bản ghi âm có thể được truy cập, trích dẫn và chia sẻ dễ dàng thông qua Google Drive. Bằng cách sử dụng chức năng ghi âm của Google Meet, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc họp quan trọng được ghi lại một cách an toàn và bạn có thể truy cập vào nội dung của chúng bất kỳ lúc nào bạn cần.


下一篇:没有了